Administratief medewerker

Energieke administratief medewerker - klantenfacturatie & debiteuren M/V (voltijds)

ALLIMEX GROEP

Zin om mee te ondernemen in een dynamisch en snelgroeiend bedrijf? Ambitie, samenwerking en passie maken van Allimex een fijn bedrijf om voor te werken.

De Allimex groep bestaat uit drie bedrijven en is actief in België en verschillende Europese landen. Binnen de drie bedrijven zijn de activiteiten zeer uiteenlopend.  AIP - partner in outsourcingprojecten voor ontwerp en productie van industriële producten, AGP - totaalleverancier voor de professionele installateur van zonnepanelen en OFS - Outdoor Fitness & Fun installaties.

 

Functieomschrijving

Een job als administratief medewerker is zeer afwisselend en uitdagend, geen enkele dag zal hetzelfde zijn!

  • Je staat in voor het opmaken van verkoopfacturen en creditnota’s en boekt deze door naar de boekhouding
  • Je bent verantwoordelijk voor de betalingen van klanten
  • Het debiteurenbeheer voer je van A-Z uit, je houdt de vervaldagboeken up-to-date en contacteert je klanten via mail of telefoon bij het overschrijden van betaal- of kredietlimieten.
  • Je bepaalt of bestellingen van klanten met openstaande facturen al dan niet uitgeleverd worden
  • Je corrigeert, in overleg met je collega’s van Sales en Commerciële Binnendienst, de eventuele fouten in de aangerekende bedragen
  • Het volledige proces van “factoring” beheer je zelfstandig: uploaden verkoopfacturen, opvolgen en afroepen van toegekende voorschotten, matchen inkomende betalingen met toegekende voorschotten, …
  • Je houdt een gedetailleerde rapportage bij van alle activiteiten in verband met debiteurenbeheer en factoring.
  • Als laatste bied je bijkomende administratieve ondersteuning aan je team dat bestaat uit 4 collega’s
  • In deze functie rapporteer je aan de Finance & Admin. Manager

 

Profiel

Onze ideale collega kan zich vinden in onderstaande omschrijving:

  • Je hebt een administratieve achtergrond met minstens 1 jaar relevante werkervaring
  • Nederlands is je eerste taal aangevuld met een goede kennis van Frans, Engels en Duits zijn zeker een meerwaarde
  • Het werken met MS Office en boekhoudpakketten vormen voor jou geen probleem
  • Je weet het hoofd koel te houden op drukke momenten
  • Je bent een positieve teamplayer, die ook zelfstandig kan werken
  • Je bent klant- en oplossingsgericht ingesteld
  • Je wordt omschreven als een “pietje precies”, hebt oog voor details en werkt gestructureerd
  • Je bent jong van geest, maar bezit voldoende maturiteit

 

Plaats tewerkstelling

Je krijgt een plaatsje in onze nieuwe en fris ingerichte kantoren die gelegen zijn op het Industrieterrein “De Schacht” in Heusden-Zolder.

 

Aanbod

Voor onze nieuwe collega staat er uiteraard ook een motiverend loonpakket tegenover:

  • Je komt terecht in een jong en zeer gedreven team
  • Wij zijn een sterk groeiende en stabiele onderneming met heel wat ambitie
  • Bij ons zal het nooit een saaie boel worden! Regelmatig een teammeeting of uitje met de collega’s vinden we zeer belangrijk
  • Je zal starten met een interim-overeenkomst met optie tot vaste aanwerving
  • Een brutoloon dat overeenstemt met je kennis en ervaring dat aangevuld wordt met extralegale voordelen zoals:
    • Maaltijdcheques
    • Hospitalisatieverzekering
    • Ecocheques
    • 12 ADV-dagen
    • En als kers op de taart een firmawagen met tankkaart na een positieve evaluatie na 6 maanden in dienst

 

Ben jij de persoon die we zoeken? Mail dan je motivatie en cv naar k.cuypers@allimex.eu ter attentie van Kelly. 

Webshop powered by Marcando